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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti per la partecipazione al concorso. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679
Esse-pi Srl
Via Fornasotto 44 Pontirolo Nuovo (BG), Italia
Nella persona dell’Amministratore.
Email: essepi@axia.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale è qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. La informiamo che i dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Per interessato deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

Richieste informazioni e preventivi.
Gestione della partecipazione al concorso e comunicazioni relative.

La base giuridica per il trattamento è il consenso espresso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679). I dati potranno essere comunicati a:

Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web).
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso Esse-pi Srl.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE

I dati personali non saranno trattati fuori dall’Area UE (EEA). Nel caso di eventuali trasferimenti, essi avverranno nel rispetto delle disposizioni del GDPR.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati:

I dati relativi alla partecipazione al concorso saranno cancellati dopo 1 anno dalla chiusura del concorso, salvo specifiche esigenze di legge.
I dati relativi ai vincitori saranno conservati per 10 anni dalla chiusura del concorso, in ottemperanza agli obblighi legali.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tali dati, non sarà possibile partecipare al concorso o richiedere informazioni.

8. I TUOI DIRITTI

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

Accedere ai propri dati personali.
Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali.
Chiedere la limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento dei dati personali.
Richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare i propri diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento, tramite email all’indirizzo: essepi@axia.it. Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Informational Document Article 13 of EU Regulation 2016/679 – GDPR

In compliance with EU Regulation 2016/679 (General Data Protection Regulation), we provide the necessary information regarding the processing of personal data provided for participation in the competition. This notice does not apply to other websites that may be linked from the owner’s website, which is not responsible for third-party websites. This is an informational notice issued pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 (General Data Protection Regulation).

1. DATA CONTROLLERS

The data controller, pursuant to Articles 4 and 24 of EU Regulation 2016/679:

Esse-pi Srl
Via Fornasotto 44 Pontirolo Nuovo (BG), Italy
Represented by the Administrator.
Email: essepi@axia.it

2. TYPES OF DATA PROCESSED

Personal data refers to any information relating to an identified or identifiable individual, particularly with reference to an identifier such as name, identification number, location data, an online identifier, or one or more elements of the individual’s physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity – see Article 4, paragraph 1, no. 1 GDPR. We inform you that the personal data provided or otherwise acquired by us, in compliance with current legislation, may be subject to processing, in accordance with the regulations above and confidentiality obligations. Data processing refers to: “any operation or set of operations, performed with or without the aid of automated processes, applied to personal data or sets of personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of provision, comparison, interconnection, limitation, deletion, or destruction.” The term “data subject” refers to: “an identified or identifiable natural person.”

3. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING

The personal data provided will be processed for the following purposes:

Requests for information and quotes.
Managing participation in the competition and related communications.

The legal basis for processing is the data subject’s express consent pursuant to Article 6, letter a) of the GDPR.

4. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE DATA

The personal data provided will be communicated to recipients who will process the data as data processors (Article 28 of EU Regulation 2016/679) and/or individuals acting under the authority of the Data Controller and Data Processor (Article 29 of EU Regulation 2016/679). The data may be communicated to:

Entities providing services for the management of the information system and communication networks (including email and websites).
Competent authorities for compliance with legal obligations and/or public authority requests.

An updated list of Data Processors is available at Esse-pi Srl.

5. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EU

Personal data will not be processed outside the EU (EEA). In case of any transfers, they will be conducted in compliance with the provisions of the GDPR.

6. DATA RETENTION PERIOD OR CRITERIA

Personal data will be stored for the time necessary to achieve the purposes for which they were collected and processed:

Data relating to competition participation will be deleted 1 year after the competition ends, unless specific legal requirements apply.
Data relating to winners will be stored for 10 years after the competition ends, in compliance with legal obligations.

7. NATURE OF THE PROVISION AND REFUSAL

The provision of data for the purposes outlined in point 3 is optional. However, without such data, participation in the competition or requesting information will not be possible.

8. YOUR RIGHTS

As the data subject, you have the right to:

Access your personal data.
Request rectification or deletion of your personal data.
Request restriction of processing.
Object to the processing of your personal data.
Request data portability.

To exercise your rights, you can send a written request to the Data Controller via email at: essepi@axia.it. You also have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority.